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Un service permanent à la disposition des élus et des agents des collectivités territoriales






L’information représente un point d’appui essentiel pour constituer un dossier documentaire et élaborer une démarche d’étude préalable à tout projet d’aménagement.
 
La vocation première de notre service de documentation est la recherche, le traitement et la diffusion de l’information auprès des élus et des personnels des collectivités territoriales.
 
Le service dispose d’un fonds documentaire riche, en adéquation avec les champs de compétences et les savoir-faire de l’Agence. Il gère différents supports d’information comportant des documents de référence, existants ou constitués à la demande. Les supports sont à la disposition des collectivités afin de les aider à aborder leur projet ou leur problématique. 

Les objectifs




Fournir une aide aux collectivités grâce à de multiples outils :
- repères législatifs permettant de définir un cadre d’intervention
- références pour l’aide à la gestion locale
- études ou synthèses sur les procédures existantes
- expériences pour permettre aux décideurs de définir des choix d’aménagement
- données chiffrées pour permettre d’évaluer la situation de chaque collectivité
- ...


Les compétences




  • La recherche d'information :
    Un service de veille/repérage documentaire est assuré au quotidien. Il consiste à identifier et rassembler des éléments permettant à l'élu ou au personnel territorial de :
    - répondre à une préoccupation précise
    - éclairer un point de débat
    - préparer une communication

  • L'analyse et le traitement des données :
    Les données collectées font l’objet d’une sélection. Elles sont exploitées, enregistrées, transmises en fonction des thèmes abordés puis indexées et classées.

  • La gestion des ouvrages et des études :
    Les documents sont conservés après indexation afin de constituer un fonds historique.

  • La mise à disposition d'informations :
    Le service transmet régulièrement des informations et des références aux collectivités.


Les ressources




L’agence dispose de différentes sources d’information :

  • des outils juridiques régulièrement mis à jour

  • une base de données documentaire constituée depuis 1981, enrichie et actualisée périodiquement, composée de 3 500 documents référencés, recouvrant les différents domaines d’intervention des chargés d’études de l’Agence

  • une sélection d’abonnements sur les thèmes intéressant les collectivités

  • une lecture de la presse généraliste et spécialisée, quotidienne et hebdomadaire, locale, régionale et nationale

  • un panel de publications INSEE

  • des références bibliographiques.



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