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Transmission des informations aux services de la Préfecture


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ELECTIONS - REVISION ET PREPARATION DE SCRUTIN

Les services de la Préfecture demandent aux mairies de transmettre les différentes informations par voie électronique :

  


- le fichier des électeurs (étiquettes d’adresse) au 10 janvier 2012 >> au 13 janvier
- tableaux rectificatif de la liste principale et des 2 listes complémentaires de la révision du 10 janvier >> au 18 janvier
- tableau des additions pour les jeunes atteignant l’âge de 18 ans d’ici le scrutin des élections présidentielles >> au 6 février
- tableau rectificatif de la révision du 29 février et de la nouvelle liste électorale >> au 5 mars
- liste des additions pour les jeunes atteignant l’âge de 18 ans pour le scrutin des élections législatives >> au 6 avril

Pour la saisie des mouvements, il faut ajouter les dates des 2 prochains scrutins (22 avril pour les élections présidentielles et 10 juin pour les élections législatives) dans les données de base.

Pour la transmission des étiquettes, il faut avoir saisi les jeunes inscrits d'office atteignant l'âge de 18 ans pour les scrutins.

P O U R   L E S   U T I L I S A T E U R S   D E   M A G O R A

 Transmettre le fichier des électeurs (étiquettes d’adresse) au 10 janvier 2012 >> au 13 janvier



- aller dans Magora Elections, optionEditions – Etiquettes d’adresses
- indiquer la date (22/04/2012)
- cliquer sur le bouton Bureaux pour sélectionner les bureaux à transmettre
- cliquer sur le bouton Exporter
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter
 
- aller dans le Poste de travail, sur le répertoire du fichier pour renommer le fichier enregistré selon la charte de nommage fournie en annexe 1 du courrier préfectoral

Exemple : SAVOIE_01_AIXLESBAINS

 Transmettre les tableaux rectificatifs de la liste principale et des 2 listes complémentaires de la révision du 10 janvier >> au 18 janvier



 Transmettre le tableau rectificatif de la révision du 29 février >> au 5 mars



- aller dans Magora Elections, optionOpérations - Révisions des listes - Révision non guidée - Tableau rectificatif à la liste électorale
- sélectionner la révision à transmettre (¤ Première révision pour le tableau à remettre au 18 janvier  ou ¤ Seconde révision pour le tableau à remettre au 5 mars)
- cliquer sur le bouton Bureaux pour sélectionner les bureaux à transmettre
- cliquer sur le bouton Exporter
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter
 
- reproduire les mêmes manipulations pour les listes complémentaires européennes et municipales
 
- aller dans le Poste de travail, sur le répertoire du fichier pour renommer le fichier enregistré selon la charte de nommage fournie en annexe 1 du courrier préfectoral
 
Exemple : 73100_AIXLESBAINS_TAB_01_2012_G

 Transmettre la liste des additions pour les jeunes atteignant l’âge de 18 ans d’ici le scrutin des élections présidentielles >> au 6 février



 Transmettre la liste des additions pour les jeunes atteignant l’âge de 18 ans pour le scrutin des élections législatives >> au 6 avril



- aller dans Magora Elections, optionOpérations - Scrutin – Liste des inscrits d’office
- sélectionner la date de scrutin (¤ 22/04/2012 ou 10/06/2012)
- cliquer sur le bouton Bureaux pour sélectionner les bureaux à transmettre
- cliquer sur le bouton Exporter
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter

 Transmettre la nouvelle liste électorale >> au 5 mars



- aller dans Magora Elections, optionEditions – Liste électorale
- sélectionner la révision à transmettre en date du 1er mars 2012
- cliquer sur le bouton Bureaux pour sélectionner les bureaux à transmettre
- cliquer sur le bouton Exporter
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter
 
- aller dans le Poste de travail, sur le répertoire du fichier pour renommer le fichier enregistré selon la charte de nommage fournie en annexe 1 du courrier préfectoral
 
Exemple : 73100_AIXLESBAINS_LE_02_2012_G

P O U R   L E S   U T I L I S A T E U R S   D E   G R C

 Transmettre le fichier des électeurs (étiquettes d’adresse) au 10 janvier 2012 >> au 13 janvier



- aller dans GRC, bloc Elections / Editions / Etiquettes d’adresses
- indiquer la date 22/04/2012
- cliquer sur le bouton Bureaux pour sélectionner les bureaux à transmettre
- cliquer sur le bouton Exporter
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter
 
- aller dans le Poste de travail, sur le répertoire du fichier pour renommer le fichier enregistré selon la charte de nommage fournie en annexe 1 du courrier préfectoral

 Transmettre les tableaux rectificatifs de la liste principale et des 2 listes complémentaires de la révision du 10 janvier >> au 18 janvier



 Transmettre le tableau rectificatif de la révision du 29 février >> au 5 mars



- ouvrir le produit Emagnus GRC, blocElections / Tenue des listes électorales / Tableau rectificatif (bureau)
- sélectionner la révision à transmettre (¤ Première révision pour le tableau à remettre au 18 janvier  ou ¤ Seconde révision pour le tableau à remettre au 5 mars)
- cliquer sur le bouton Bureaux pour sélectionner les bureaux à transmettre
- cliquer sur le bouton Exporter (en haut, à gauche)
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter
 
- reproduire les mêmes manipulations pour les listes complémentaires européennes et municipales
 
- aller dans le Poste de travail, sur le répertoire du fichier pour renommer le fichier enregistré selon la charte de nommage fournie en annexe 1 du courrier préfectoral
 
Exemple : 73100_AIXLESBAINS_TAB_01_2012_G

 Transmettre la liste des additions pour les jeunes atteignant l’âge de 18 ans d’ici le scrutin des élections présidentielles >> au 6 février



 Transmettre la liste des additions pour les jeunes atteignant l’âge de 18 ans pour le scrutin des élections législatives >> au 6 avril



- ouvrir Egrc, bloc  Opérations - Scrutin – Liste des inscrits d’office
- sélectionner la date de scrutin (¤ 22/04/2012 ou 10/06/2012)
- cliquer sur le bouton Bureaux pour sélectionner les bureaux à transmettre
- cliquer sur le bouton Exporter
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter

 Transmettre la nouvelle liste électorale >> au 5 mars



- ouvrir le produit Emagnus GRC, blocElections / Editions / Liste électorale (Générale)
- cliquer sur le bouton Collectivité pour sélectionner les collectivités à transmettre
- cliquer sur le bouton Parcourir pour nommer le fichier (8 caractères maximum, sans extension) et choisir le répertoire d’enregistrement du fichier, cliquer sur OK
- cliquer sur le bouton Exporter
 
- aller dans le Poste de travail, sur le répertoire du fichier pour renommer le fichier enregistré selon la charte de nommage fournie en annexe 1 du courrier préfectoral
 
Exemple : 73100_AIXLESBAINS_LE_02_2012_G




Pour toute information complémentaire, contacter le service d'assistance (04.79.68.53.00)

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